Hoogeveen, 30 maart 2021

Beste ouders, verzorgers en leden van Sidokwan

Zoals jullie via de media hebben kunnen vernemen, heeft de regering besloten dat (buiten)sporten t/m 26 jaar weer tot de mogelijkheden behoort en dat de sporters van 26 jaar en ouder in groepjes van 4 mogen trainen. (TKD-conditie, Boksen en Hapkido).  De sportscholen blijven voorlopig gesloten.

Wij hebben besloten om buiten de trainingen aan te bieden volgens de gestelde richtlijnen. Taekwondo, Hapkido en Boksen zijn weliswaar geen buitensporten, maar toch zien wij mogelijkheden om met elkaar te sporten, weliswaar enigszins aangepast.

Op het terrein (gazon) naast de dojang hebben wij houten vlonders laten plaatsen waardoor we een groot oppervlakte hebben om te trainen. We plaatsen verlichting waardoor we tot 21 uur kunnen trainen. Vanaf 31 maart gaat de avondklok om 22 uur in. Sportschoenen zijn verplicht, in verband met splinters die mogelijk afkomstig kunnen zijn van de vlonders.

Middels deze brief willen wij jullie over een aantal zaken informeren, want voordat we daadwerkelijk buiten kunnen sporten moeten we eerst aan de richtlijnen voldoen die vanuit het RIVM, GGD, ministerie, KNGU, NOC/NSF en de gemeente opgelegd zijn.

We starten met de buitentrainingen op woensdag 31 maart 2021. We hanteren zoveel mogelijk de oorspronkelijke trainingstijden. Na 21 uur willen we niet dat er buiten getraind wordt.

Bij regen wordt er niet getraind. De vlonders worden nat en glad en is het niet verantwoord om te trainen

Communicatie

De communicatie naar de leden zal via de website, facebook en de whatsapp groepen gebeuren. Denk hierbij aan wijzigingen in de trainingen of het niet doorgaan van een training i.v.m. het weer.

Aanmelden boks training

Indien je mee wilt doen aan een bokstraining, dan ben je verplicht om je van tevoren aan te melden! Dit kan door een app of bericht te sturen aan de trainer die bij de groep vermeld staat (zie rooster). Op dinsdag zijn er 11 kickbags beschikbaar dus ook 11 deelnemers die vervolgens verdeeld worden in groepjes van 4. Het is voor ons erg belangrijk dat we weten wie er komt boksen. Je moet je minimaal 1 uur van tevoren aanmelden voor de training. Er kunnen geen introducees meegenomen worden.

Indien je je hebt aangemeld en je kunt toch niet, dan moet je je ook weer afmelden bij de trainer! Indien je hier geen rekening mee houdt, kan je toegang tot de training ontzegd worden.

Veiligheid- en hygiëneregels voor iedereen

Ziekte Trainers

Een trainer kan training geven als er geen sprake is van symptomen van het Coronavirus. Zelfs met milde symptomen, zoals een verkoudheid, moet een trainer thuisblijven. Conform de richtlijn van het RIVM en de GGD. Waar mogelijk zullen we dit met elkaar opvangen, maar wanneer dit niet mogelijk is, zal de desbetreffende training niet doorgaan.

Voorbereiding

• Ga voordat je naar training komt thuis naar het toilet (er is geen toilet in de buurt waar we gebruik van kunnen maken).
• Kom met de sportkleding al aan. Er is geen ruimte om je om te kleden. Houdt rekening met het feit dat het snel af kan koelen buiten.
• Neem drinken in een bidon/fles mee.
• Stem met je kind je contactgegevens af zoals een 06-nummer waar je op te bereiken bent mocht het nodig zijn.
• Er zullen EHBO spullen aanwezig zijn, toch willen wij je vragen of u uw kind pleisters en/of tape mee wilt geven in de tas.
• Ouders kunnen de kinderen afzetten, maar blijven in de auto.

Slecht weer

• Mocht het weer te slecht zijn om buiten te trainen, dan delen de trainers dit mee via de groepsapp in Whatsapp. Zit je niet in een groepsapp, vraag de trainer dan je toe te voegen.
• Er bestaat bij slecht weer de mogelijkheid dat de trainer de training online gaat geven. Ook dit wordt via Whatsapp gecommuniceerd.

Het rooster met ingang vanaf woensdag 31 maart 2021:

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Wij zijn in ieder geval erg blij dat we weer kunnen starten met sporten! We hopen jullie ook.

We hebben geen idee hoe de ontwikkelingen zullen zijn wat betreft het coronavirus. We hopen dat we snel weer ‘normaal’ kunnen trainen. We weten dat de hele situatie voor aanpassingen van eenieder vraagt. We willen jullie dan ook echt bedanken voor jullie inzet! BEDANKT!!!

Namens alle leiding en het gehele bestuur,

Jacko Dekker

Voorzitter Sidokwan

Beste leden,

Inmiddels hebben we bijna een jaar te maken met de gevolgen van Covid19.

We hebben in de afgelopen periode, rekening houdend met de maatregelen, op allerlei manieren invulling gegeven aan de trainingen. Van trainen op het HZVV-veld naar trainen buiten naast de Dojang, naar weer even binnen met bepaalde leeftijdsgroepen tot online trainingen via ZOOM.

Graag willen we jullie informeren over de huidige situatie van ZOOM trainingen en de trainingsmogelijkheden voor de komende periode. Hierbij rekening houdend met de avondklok en de richtlijnen van de regering.

In de laatste persconferentie is gecommuniceerd dat jongeren tot 27 jaar, vanaf 3 maart in teamverband bij de eigen club, weer buiten mogen trainen. Het bestuur heeft besloten dat we dit zo snel mogelijk willen doen. Om dit bij de Dojang op een goede en veilige manier te kunnen doen wordt het grasveld naast de Dojang bestraat. Dat betekent dat we over ongeveer 2 weken de trainingen voor de leden tot 27 jaar buiten, naast de Dojang, zullen geven. Dit zal gebeuren volgens het reguliere rooster, dus op de tijden die jullie gewend zijn van voor Covid19 (afhankelijk van de avondklok). Zodra de bestrating gereed is zullen we jullie dit communiceren.

Tot die tijd (de komende 2 à 3 weken) zullen we het aantal online-trainingen via ZOOM uitbreiden. De afgelopen 3 weken was dat voor de leden en de trainers even wennen. Het aantal deelnemers stijgt en de trainers worden steeds meer ervaren in werkvormen die hiervoor geschikt zijn. Degenen die nog niet deelgenomen hebben raden we aan dit de komende weken te doen. De link voor de ZOOM trainingen krijg je van de trainers in de groeps-app. Het rooster van de ZOOM trainingen vind je als bijlage in deze communicatie.

Voor de leden van 27 jaar en ouder zullen we, nadat de groep tot 27 jaar weer buiten gaat trainen, de ZOOM trainingen blijven verzorgen. En natuurlijk zodra het volgens de richtlijnen weer mag op een andere manier.

Ook wij kijken er naar uit om zo snel mogelijk weer in de Dojang te kunnen trainen. Tot die tijd zullen we ervoor zorgen dat we, volgens de richtlijnen, al het mogelijke doen.

Namens het bestuur en trainers,

Jacko Dekker

Toelichting op het rooster:

• Bepaalde groepen zijn samengevoegd en trainen op hetzelfde tijdstip (voorbeeld dinsdag; 9-11 jaar en 12-14 jaar trainen tegelijk van 18.30 – 19.30 uur)
• De trainers per groep wisselen elkaar af
• Groep TKD 12-14 jaar die normaal op maandag van 19.00 – 20.00 uur traint wordt uitgenodigd voor de online-training op dinsdag van 18.30 – 19.30 uur

Hallo leden,

wanneer de omstandigheden weer normaal zijn, dan gaan wij een Algemene Ledenvergadering plannen in de periode oktober t/m december 2021.

De precieze datum en agenda zullen t.z.t. volgen.

Het bestuur van taekwondovereniging Sidokwan nodigt hierbij dan alle leden uit voor de jaarlijkse ALV over het boekjaar 2019 en 2020.

Deze vergadering zal plaatsvinden in onze “dojang”, trompstraat 1a te Hoogeveen